【書目控制】

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【書目控制】

 

BibliographicControl

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

書目控制(BibliographicControl)一詞，一般認為係由美國圖書館學專家伊凡斯(LutherEvans)於1964年首度提出。

 

然此概念則可追溯至1895年，奧特里特(PaulOtiet)與拉方騰(HenriLaFontain)創立國際書目學會(InternationalInstituteofBibliography)，其目的之一即建立國際書目，以便能夠掌握所有知識資源。

 

所謂書目控制意指對於每本圖書、每件文獻、甚至每種書寫的思想、有聲資料的內容、存佚、所在，均加以妥善登錄與組織。

 

其目的係將人類各種溝通紀錄有系統地排列，以便於管理、傳遞與利用。

 

它是建立、儲存、操作並檢索資料的過程，蘊含著兩個層面，一為描述層(DescriptiveDomain)，一為探索層(ExploitativeDomain)。

 

前者以保存為導向，將收藏的資料經由編目、製作索引、摘要等方式加以描述，以便能適切地指引；

 

後者為使用者導向，在此領域中，資訊需求者不但查尋所需資料，而且有效地加以利用。

 

書目控制與書目組織(BibliographieOrgani-zation)常被交替使用。

 

兩者意義雖相似，但嚴格而言，前者強調的是經由一系列的運作以產生各類資訊的目錄；

 

後者則著重於書目的排列、結構、製作、檢索方法，及書目專家的教育等方面。

 

由於科技日新月異，資料量成長快速，因此亟需有系統的方法加以組織。

 

書目控制主要功能是協助人們迅速了解某位作者撰寫之書籍，某種出版品可用的版本，各類學科或各地區主要出版品，及其收藏地、獲得方式、資料類型等等。

 

要達到書目控制的目的，應具備下列基本要件：(1)各類資料目錄。

 

包括圖書、期刊、輿圖、政府出版品、音樂作品、小冊子、論文、視聽資料及電子出版品等類型；

 

(2)期刊論文索引；

 

(3)出版社、書商、學會、圖書館及其他相關組織名錄；

 

(4)標準化。

 

包括書目著錄、編目規則、主題分析及機讀編目格式等。

 

以往書目控制偏重於書本資料，至1950年代後才開始將此方法應用於非書資料。

 

隨著圖書館自動化之普及、書目網路系統之設立，電腦化的書目紀錄控制成為當前重要課題。

 

由於其書目來源廣泛而複雜，必須確保格式一致性、做好權威紀錄，淘汰重複資料，並修正錯誤紀錄，才能便於資訊之檢索與交流。

 

在國際書目控制(UniversalBibliographieControl)方面，1974年起國際圖書館學會聯盟(IFLA)即積極推動相關計畫，促使各國書目有效控制，進而達到全世界之各類出版品易於取得及利用之目的。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary