【原始編目】 OriginalCataloging
【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典
編目員對於查找不到任何編目紀錄的出版品予以編目,著錄各項資料、選擇檢索點,並給予分類號,此謂原始編目。
原始編目有別於抄錄編目(CopyCataloging),就西文資料而言,大部分的書籍、政府出版品和某些視聽資料可自美國國會圖書館、出版商和代理商處購得轉錄編目的資料,而許多選書工具,例如:H.W.WilsonCo.出版的標準書目系列、[Booklist]、[AmericanBookPublishingRecord]等,也都會提供所選錄之出版品的編目資料。
以美國而言,西文資料需進行原始編目之出版品包括:研究報告、幼稚園及小學教科書、某些視聽資料,以及地方性出版之出版品,也就是美國國會圖書館未納入館藏而未予編目之出版品,則需由蒐藏該項出版品之圖書館進行原始編目。
而我國的出版品,因缺乏適當的參考工具,圖書館多需進行原始編目。
編目員在進行原始編目時,應依據標準的著錄格式和編目規則編目,而作主題編目時則可參考其他相關主題的編目資料,例如:本館的目錄或其他聯合目錄,以便選擇適切的分類號和標題,同時也可使相關主題之資料得以作最近的排列。
所完成的原始編目資料可經由聯合目錄或圖書館館際之間的資訊網路,提供給其他圖書館使用,進行資源分享,以避免重複編目所形成的人力和時間的浪費。
而使用該筆編目資料的圖書館,再依據本身的需求作部分的修改,例如:加註館藏地、修改登錄號、重訂著者號、改變著錄層次…等,即為抄錄編目。
原始編目乃是抄錄編目的資料來源,所以進行原始編目不可不慎,否則錯誤的編目資料不但對本館造成查檢的不便,也連帶地影響他館的編目品質。
正因為如此,負責原始編目者多半為經驗豐富、具專業知識背景的資深館員。
轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
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