【國會圖書館自動製卡供銷系統（美國）】

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【國會圖書館自動製卡供銷系統（美國）】

 

CardAutomatedReproductionandDistributionSystemoftheLibraryofCongress，簡稱CARDS,L.C.

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

美國國會圖書館自動製卡供銷系統（CardAutomatedReproductionandDistributionSystem，簡稱CARDS），是世界上規模最大的目錄卡片生產系統，為美國國會圖書館(LibraryofCongress)所推行，係運用自動化機器設備大量複製卡片，提供各圖書館使用。

 

執行至今，其服務對象涵蓋全球各類型圖書館及出版商，售出卡片的收入則全數繳歸國庫。

 

該系統之實施起源於1901年美國國會圖書館施行的卡片銷售服務，該年開始以人工作業方式，採集中編目理念，將編製的目錄卡片提供其他圖書館使用，以便節省卡片製作成本。

 

由於訂單不斷增加及生產費用日漸提高，原有作業方式面臨多重困難，致使卡片的供應延誤多時。

 

其間雖經加派人力，延長工作時間、並增購印製設備，仍無法解決問題。

 

至1960年代尚需61人從事訂單排序工作，37人負責核計帳目。

 

為符經濟效益，滿足實際需求，故有必要改採自動化作業。

 

第一階段自動製卡供銷系統的實施，始於1968年，為測試時期，採局部機械化運作。

 

第二階段的實施則始於1971年，結合機讀編目(MachineReadableCataloging)計畫，採整體機械化運作，而至1972年其作業已達成熟。

 

為配合新的機器設備之運用，卡片訂單改採一致的規格，國會圖書館並與一家專業公司合作發展光學掃瞄器，以作為訂單輸入設備。

 

經分析50萬張訂單，將最常使用的25種打字機字型與手寫體嵌入閱讀設備。

 

使用後發現此種掃瞄器，除不尋常的字型外，幾乎各類字體均可辨識。

 

至今所知，為美國第一個將手寫體掃瞄器應用於例行性生產作業的系統。

 

自動化系統自訂單處理至卡片寄出，均由機器來控制，此裝配線式的一貫作業方式，不但節省許多人力，並提高工作效率。

 

作業流程如下：(1)訂單置於光學掃瞄器，以每分鐘1,200件通過，客戶代碼及卡片號等資料即轉換為機讀條碼，自動噴射於訂單背面；

 

(2)由排序器以每秒1,200件速度將訂單依國會圖書館卡片號排序；

 

(3)自機讀編目檔中依卡片號抓取資料，並將未比對到者移入待處理檔；

 

(4)透過影像照相排版設備印製卡片；

 

(5)經一系列特殊機器裁切卡片，將卡片與訂單依客戶代碼排列，以集中同一訂戶的卡片；

 

(6)核算費用，印製發票；

 

(7)訂單、卡片、發票移至特定區域，加裝封套，黏貼收件者標籤。

 

由於自動製卡供銷系統的應用，使得國會圖書館的卡片號，廣泛地為圖書館與出版商作為確認圖書資料的依據。

 

同時更多的圖書館紛採國會圖書館的分類表與標題表，對於書目系統的建立與控制，產生深遠的影響。

 

雖然各圖書館實施自動化作業後，對於卡片的需求量漸減，同時國會圖書館亦自1980年起關閉其目錄卡片，然而此供銷系統仍繼續運作，同時與機讀編目磁帶供銷服務(MachineReadableCatalogingTapeDistributionService)併行發展。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary